№ п/п

Структурное подразделение, должность

Вид персональных данных

Место хранения персональных данных

Структурное подразделение по кадровым и организационным вопросам

1

Руководитель структурного подразделения

Персональные данные служащих Местной Администрации и лиц, обратившихся в Местную Адми-нистрацию с целью трудоуст-ройства и членов их семей.

Персональные данные депутатов Муниципального Совета.

Персональные данные уволенных работников.

Персональные данные, входящие в квалификационные сведения об участниках размещения муниципаль-ного заказа, в том числе контактные данные руководителей и должност-ных лиц участников размещения заказа.

Персональные данные, посту-пающие в Местную Админи-страцию и Муниципальный Совет в рамках устных и письменных обращений, жалоб, запросов, в том числе запросов в электронной форме.

Персональные данные работников, работающих по договорам ГПХ.

Персональные данные на материальных носителях до момента передачи их в архив хранятся у уполно-моченных лиц в запи-раемом шкафу в кабинете уполномоченного лица. Ключи от кабинетов сдаются под охрану после окончания рабочего дня.

После окончания срока действия материального носителя, содержащего персональные данные – в запираемом архивном шкафу. Ключи от шкафа хранятся у уполномочен-ных должностных лиц.

Бухгалтерия

2

Главный специалист-бухгалтер

Персональные данные служащих Местной Администрации.

Персональные данные уволенных работников.

Персональные данные депутатов Муниципального Совета.

Персональные данные, входящие в квалификационные сведения об участниках размещения муниципаль-ного заказа, в том числе контактные данные руководителей и должност-ных лиц участников размещения заказа.

Персональные данные работников, работающих по договорам ГПХ.

Персональные данные опекаемых или подопечных детей, детей, переданных на воспитание в приемные семьи, приемных роди-телей.

Персональные данные на материальных носителях до момента передачи их в архив хранятся у уполно-моченных лиц в запи-раемом шкафу в кабинете главного бухгалтера. Ключи от кабинета сдаются под охрану после окончания рабочего дня.

После окончания срока действия материального носителя, содержащего персональные данные – в запираемом архивном шкафу. Ключи от шкафа хранятся у уполномочен-ных должностных лиц.

В электронной форме – информационная система 1С: Предприятие 8.2

3

Ведущий специалист-бухгалтер

Отдел опеки и попечительства

4

Главный специалист, к должностным обя-занностям которого отнесено выполнение отдельных государственных полномочий по опеке и попечите-льству

Персональные данные опекаемых детей, оставшихся без попечения родителей, граждан, признанных судом недееспособными, приемных семей.

Персональные данные граждан, выразивших согласие стать опекуном или попечителем, приемными родителями.

Персональные данные кандидатов в опекуны.

Персональные данные, связанные с предоставлением государственных услуг по осуществлению от-дельных государственных полно-мочий СПб по организации и осу-ществлению деятельности по опеке и попечительству, назначению и выплате денежных средств на содержание детей, находящихся под опекой или попечительством, и денежных средств на содержание детей, переданных на воспитание в приемные семьи.

Персональные данные, связанные с судебными процессами.

Персональные данные на материальных носителях до момента передачи их в архив хранятся у уполно-моченных лиц в запи-раемом шкафу в кабинете опеки и попечительства. Ключи от кабинета сдаются под охрану после окончания рабочего дня.

После окончания срока действия материального носителя, содержащего персональные данные – в запираемом архивном шкафу. Ключи от шкафа хранятся у уполномочен-ных должностных лиц.

5

Специалист первой категории, к должностным обязанностям которого отнесено выполнение отдельных государст-венных полномочий по опеке и попечите-льству

Администрация

6

Ведущий специалист по правовым вопросам

Персональные данные депутатов Муниципального Совета.

Персональные данные, входящие в квалификационные сведения об участниках размещения муниципаль-ного заказа, в том числе контактные данные руководителей и должностных лиц участников размещения заказа.

Персональные данные, посту-пающие в Местную Админи-страцию и Муниципальный Совет в рамках устных и письменных обращений, жалоб, запросов, в том числе запросов в электронной форме.

Персональные данные на материальных носителях до момента передачи их в архив хранятся у уполно-моченных лиц в запи-раемом шкафу в кабинете уполномоченного лица. Ключи от кабинетов сдаются под охрану после окончания рабочего дня.

После окончания срока действия материального носителя, содержащего персональные данные – в запираемом архивном шкафу. Ключи от шкафа хранятся у уполномочен-ных должностных лиц.