РАСПОРЯЖЕНИЕ 13.05.2016 № 27-ОД Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих

Наименование:	РАСПОРЯЖЕНИЕ 13.05.2016 № 27-ОД Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих
Дата:	13.05.2016
Время:	23:05:05

Cкачать:

ms-word

Местная Администрация

Муниципального образования

Муниципальный округ Морские ворота

Санкт-Петербург

________________________________________________________________________________

РАСПОРЯЖЕНИЕ

13.05.2016 № 27-ОД

Об утверждении Положения о порядке ведения

личных дел муниципальных служащих

1. Утвердить Положение «О порядке ведения личных дел муниципальных служащих Местной Администрации муниципального образования муниципальный округ Морские ворота» согласно приложению № 1 к настоящему Распоряжению.

2. Отменить действие следующих Распоряжений:

2.1. Распоряжение Главы Местной Администрации муниципального образования Морские ворота № 15-ОД от 01.05.2006 «Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих».

2.2. Распоряжение Местной Администрации муниципального образования муниципальный округ Морские ворота № 38-ОД от 13.10.2011 «О внесении изменений в Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих».

3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.

4. Настоящее Распоряжение вступает в силу с момента принятия.

Глава Местной Администрации

муниципального образования

муниципальный округ Морские ворота А.А. Привалов

УТВЕРЖДЕНО

к Распоряжению Местной Администрации

муниципального образования

муниципальный округ Морские ворота

от 13.05.2016 № 27-ОД

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения личных дел муниципальных служащих Местной Администрации муниципального образования муниципальный округ Морские ворота

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение распространяется на муниципальных служащих Местной Администрации муниципального образования муниципальный округ Морские ворота (далее – муниципальный служащий Местной Администрации).

1.2. Личное дело муниципального служащего Местной Администрации – это совокупность документов, содержащих сведения о муниципальном служащем Местной Администрации. Личные дела ведутся с целью концентрации всей информации об одном служащем в отдельном комплексе.

1.3. Личные дела ведутся руководителем структурного подразделения по кадровым и организационно-правовым вопросам Местной Администрации, на которого возложена работа по ведению личных дел. Он несет персональную ответственность за правильность сведений, вносимых в личные дела.

1.4. Личное дело ведется на протяжении всего срока работы муниципального служащего в Местной Администрации. Личное дело оформляется руководителем структурного подразделения по кадровым и организационно-правовым вопросам после издания распоряжения Местной Администрации о приеме гражданина на муниципальную службу в Местную Администрацию.

1.5. Формирование, учет и ведение личных дел осуществляется в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами, законами Санкт-Петербурга, трудовым кодексом Российской Федерации и настоящим Положением.

Ведение нескольких личных дел на муниципального служащего Местной Администрации не допускается.

1.6. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.

1.7. При переводе или поступлении муниципального служащего Местной Администрации на новое место муниципальной или государственной службы личное дело по официальному запросу передается на новое место муниципальной или государственной службы в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением.

1.8. Сведения, содержащиеся в личных делах, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

Конфиденциальная информация – документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

Сбор и внесение в личные дела сведений о политической, религиозной принадлежности и частной жизни запрещаются.

1.9. Муниципальные служащие Местной Администрации должны быть ознакомлены со всеми сведениями, вносимыми в их личные дела, до их внесения. Во всех случаях уточнения данных личного дела, подтверждения правильности записанных сведений указанные лица расписываются в листе ознакомления с личным делом.

1.10. Ознакомление муниципальных служащих Местной Администрации с документами их личных дел проводится руководителем структурного подразделения по кадровым и организационно-правовым вопросам Местной Администрации, на которого возложена работа по ведению личных дел, не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципальных служащих Местной Администрации, и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

1.11. Муниципальный служащий, уполномоченный на ведение кадрового делопроизводства за Муниципальный Совет муниципального образования муниципальный округ Морские ворота (далее – Муниципальный Совет), ведет:

1.11.1. На Главу муниципального образования муниципальный округ Морские ворота – личное дело в соответствии с настоящим Положением.

1.11.2. На депутатов Муниципального Совета:

а) Личные карточки по ф.Т-2;

б) Учетные карточки депутата Муниципального Совета согласно приложению №8.

2. Состав документов, включаемых в личное дело

2.1. Личное дело муниципального служащего Местной Администрации оформляется после издания распоряжения Местной Администрации о его приеме на муниципальную службу в Местную администрацию муниципального образования муниципальный округ Морские ворота.

2.2. Все документы личного дела помещаются в обложку дела, на которой проставляется присвоенный ему регистрационный номер. Форма заполнения обложки личного дела определяется действующей инструкцией по делопроизводству в Местной Администрации муниципального образования муниципальный округ Морские ворота.

В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в журнале регистрации личных дел по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

2.2.1. В случае получения личного дела муниципального служащего из другого государственного органа его ведение продолжается кадровой службой по новому месту замещения должности муниципальным служащим с присвоением личному делу нового регистрационного номера в установленном порядке.

2.3. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляемые в процессе приема на работу, а впоследствии – все основные документы, отражающие трудовую и иную деятельность муниципального служащего. Сведения, вносимые в личное дело, должны подтверждаться документами, установленными законодательством Российской Федерации, а также выписками (копиями) из находящихся у муниципального служащего документов, достоверность которых заверяется руководителем структурного подразделения по кадровым и организационно-правовым вопросам.

2.4. При первоначальном оформлении личного дела в него включаются документы в следующей последовательности:

2.4.1. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, согласно приложению № 6 к настоящему Положению.

2.4.2. Анкета по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

2.4.3. Дополнение к анкете согласно приложению № 3 к настоящему Положению.

2.4.4. Копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени и ученого звания, если таковые имеются.

2.4.5. Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

2.4.6. Справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами, если такая проверка проводилась.

2.4.7. Медицинское заключение о состоянии здоровья.

2.4.8. Справка о наличии/отсутствии судимости (для специалистов отдела опеки и попечительства).

2.4.9. Копии документов о награждении государственным и иными наградами, присвоении почетных званий, присуждении государственных премий.

2.4.10. Решение конкурсной комиссии Местной Администрации муниципального образования Морские ворота (если гражданин принят на муниципальную службу по результатам конкурса).

2.4.11. Решение Муниципального Совета муниципального образования Морские ворота о согласии с назначением на должность отдельных должностных лиц, в назначении которых на должность принимает участие Муниципальный Совет муниципального образования Морские ворота в соответствии с Уставом.

2.4.12. Письменное заявление гражданина Российской Федерации о поступлении на муниципальную службу и назначении на должность муниципальной службы.

2.4.13. Экземпляр трудового договора (контракта).

2.4.14. Копия распоряжения о приеме на муниципальную службу в Местную Администрацию.

2.4.15. Копия паспорта и копия свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния муниципального служащего.

2.4.16. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

2.4.17. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

2.4.18. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

2.4.19. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

2.4.20. Копия страхового медицинского полиса.

2.4.21. Заявление о согласии на обработку персональных данных.

2.5. В процессе трудовой деятельности муниципального служащего Местной Администрации к личному делу приобщаются документы в хронологическом порядке по мере их поступления:

2.5.1. Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (ежегодно).

2.5.2. Типовой договор (контракт) о полной индивидуальной материальной ответственности.

2.5.3. Аттестационные листы муниципального служащего Местной Администрации, прошедшего аттестацию, и отзывы (характеристики) на него за аттестационный период.

2.5.4. Экзаменационные листы муниципального служащего, отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы.

2.5.5. Копии распоряжений о присвоении классных чинов.

2.5.6. Копии дипломов, удостоверений и свидетельств о дополнительно полученном образовании, повышении квалификации (переподготовке), присуждении ученых степеней и званий.

2.5.7. Копии документов о поощрении.

2.5.8. Копии решений конкурсной комиссии о результатах конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы.

2.5.9. Копии распоряжений о переводе на другую должность и прекращении муниципальной службы в Местной Администрации.

2.5.10. Копии распоряжений о включении в резерв кадров (или исключении из него) для замещения должностей муниципальной службы Местной Администрации.

2.5.11. Копия запроса о передаче личного дела муниципального служащего Местной Администрации в случае его увольнения или перевода на новое место муниципальной службы.

2.5.12. Письменное заявление муниципального служащего об освобождении от занимаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора (контракта) и увольнении.

2.5.13. Копия акта исполнительного органа об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности, о прекращении трудового договора и увольнении.

2.5.14. Лист проверки личного дела по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению.

2.5.15. Лист ознакомления с личным делом по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению.

2.6. Порядок оформления копий документов, включаемых в личное дело, производится на основании действующей инструкции по делопроизводству в Местной Администрации муниципального образования муниципальный округ Морские ворота.

2.7. В личное дело не включаются: факсограммы, документы не имеющие необходимых реквизитов (дат, номеров, подписей и т.п.) или не заверенные в установленном порядке, личные карточки работника, документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения (справки с места жительства, о жилищных условиях, дублетные экземпляры и черновики документов).

3. Порядок заполнения документов в личном деле

3.1. Анкета заполняется по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению гражданином, поступающим на муниципальную службу Местной Администрации, собственноручно, разборчиво. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, в строгом соответствии с записями, которые содержаться в его личных документах. В предусмотренное место анкеты вклеивается фотография гражданина.

3.2. При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, военный билет (удостоверение личности офицера запаса), документ об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы Высшей аттестационной комиссии о присуждении ученой степени, присвоении ученого звания (диплом и аттестат), документы об имеющихся изобретениях, другие документы, если это предусмотрено федеральными законами и законами Санкт-Петербурга.

В графе 9 анкеты сведения о работе отражаются в соответствии с записями в трудовой книжке. Если трудовая деятельность началась с обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении, в профессионально-техническом училище и т.п., то этот период также отмечается в данной графе. Сюда вносятся и сведения о перерывах в работе в связи с учебой, болезнью, нахождением на иждивении и т.п. Здесь же указывается местонахождение учреждения, организации, предприятия, где ранее трудился гражданин.

В графе 14 анкеты вначале указывается семейное положение: женат (замужем), разведен (разведена), вдовец (вдова), холост (не замужем), а затем перечисляются все члены семьи с указанием степени родства.

В графе 13 анкеты указываются отношение к воинской обязанности и воинское звание, например: “военнообязанный”, “офицер запаса” и т.д. Здесь же указываются состав (командный, административный, технический, преподавательский и т.п.), а также род войск (например, “Военно-морской флот”).

Отрицательные ответы в графах анкеты записываются без повторения вопроса, например: ученая степень, учено звание – “не имею”, пребывание за границей – “не был” и т.п.

3.3. Руководитель структурного подразделением по кадровым и организационно-правовым вопросам Местной Администрации, ответственный за ведение личных дел, принимая от поступающему на муниципальную службу в Местную Администрацию гражданина анкету, обязан проверить полноту ее заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявляемыми документами, заверить анкету своей подписью с указанием фамилии и печатью кадровой службы.

3.4. В дополнение к анкете отражаются изменения персональных данных муниципального служащего и включает в себя: фамилию, имя и отчество муниципального служащего Местной Администрации и семь разделов, шесть из которых имеют табличную форму.

В указанных разделах фиксируются сведения о прохождении муниципальной и (или) гражданской службы Санкт-Петербурга (например, о перемещении по государственной и(или) муниципальной службе Санкт-Петербурга с указанием дат вступления в должность и ухода с нее) со ссылкой на постановления, распоряжения, приказы руководителей исполнительных органов государственной и(или) муниципальной власти Санкт-Петербурга, а также данные, отражающие профессиональную и личную информацию:

– о работе;

– об избрании в состав выборных органов;

– о наградах и поощрениях;

– о пребывании за границей;

– об изменениях в образовании;

– о взысканиях;

– об изменении места жительства и семейного положения.

3.5. Для проведения проверок наличия и состояния личных дел Главой Местной Администрации назначается комиссия, в состав которой должны входить работники, допущенные к работе с личными делами, и при необходимости, работники других структурных подразделений и(или) секторов Местной Администрации. Отметки о проведении проверок личных дел делаются в листе проверки личного дела руководителем структурного подразделением по кадровым и организационно-правовым вопросам Местной Администрации, ответственным за ведение личных дел, на основании акта комиссии с указанием даты проверки, подписи и расшифровки подписи.

3.6. Ознакомление с личным делом муниципального служащего Местной Администрации проводится лицом, ответственным за ведение личных дел, не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего Местной Администрации и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, с обязательной отметкой в листе ознакомления с личным делом, с указанием даты ознакомления, личной подписью и расшифровкой подписи муниципального служащего Местной Администрации.

3.7. Все вносимые в личное дело изменения должны быть подтверждены соответствующими документами, в том числе документами учебных заведений, органов ЗАГСа, паспортно-визовых служб и прочее.

3.8. При заполнении личного дела разрешается применять небольшие штампы, соответствующие размерам граф. При этом оттиск штампов должен быть ярко выраженным шрифтом.

3.9. Муниципальные служащие Местной Администрации обязаны своевременно (в месячный срок) сообщать об изменениях, происшедших в паспортных, адресных данных, семейном положении, данных об образовании, повышении квалификации, переподготовке, постановке и снятии с воинского учета, присвоении ученых степеней, званий и других изменениях.

4. Порядок составления внутренней описи документов

4.1. На документы личного дела составляется внутренняя опись документов. Порядок составления внутренней описи документов личного дела определяется действующей инструкцией по делопроизводству в Местной Администрации.

4.2. Внутренняя опись документов составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов, внесенных в личное дело, их индексах, датах, заголовках и номерах листов личного дела, на которых расположен каждый документ, и сроках хранения личного дела.

4.3. При нумерации листов личного дела листы внутренней описи документов нумеруются отдельно.

4.4. При подготовке личных дел к передаче на архивное хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

4.5. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления описи.

5. Порядок выдачи дел во временное пользование

5.1. Личные дела могут выдаваться во временное пользование лишь определенным служащим.

5.2. Перечень служащих, допущенных к работе с личными делами, определяется распоряжением Местной Администрации.

Личные дела выдаются во временное пользование указанным служащим на срок не более одного дня, с обязательной отметкой в контрольной карточке даты выдачи, кому выдано, расписки в получении личного дела, номера телефона служащего, а после возвращения личного дела – отметки даты возвращения личного дела и расписки в приеме личного дела.

5.3. Для контроля за своевременным возвратом личных дел, выданных или высланных во временное пользование, используется контрольная карточка по форме согласно приложению № 7 к настоящему Положению, которая заполняется на каждое личное дело и хранится в нем.

5.4. При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него записи, изымать из личного дела имеющиеся документы или вкладывать в него новые, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.

5.5. Изъятие из личного дела отдельных документов производится руководителем структурного подразделением по кадровым и организационно-правовым вопросам Местной Администрации, ответственным за ведение личных дел, только по указанию руководителя с обязательной записью во внутренней описи документов, имеющихся в личном деле, когда документ изъят, куда и за каким исходящим номером отправлен или куда подшит после изъятия. Если изъятый документ уничтожен, указываются номер и дата акта об уничтожении.

5.6. Личное дело муниципального служащего Местной Администрации на руки ему во временное пользование не выдается.

5.7. Муниципальные служащие Местной Администрации имеют право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела до внесения их в личное дело и приобщение к личному делу своих объяснений.

6. Обязанности сектора делопроизводства и документооборота, осуществляющего ведение личных дел

6.1. В обязанности руководителя структурного подразделением по кадровым и организационно-правовым вопросам Местной Администрации, осуществляющего ведение личных дел, входит:

– обеспечение сохранности и учета личных дел;

– формирование и ведение личных дел;

– проверка соответствия сведений, предъявляемых гражданином при поступлении на муниципальную службу в Местную администрацию;

– обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах;

– ознакомление муниципального служащего Местной Администрации с материалами его личного дела.

6.2. Руководитель структурного подразделением по кадровым и организационно-правовым вопросам Местной Администрации, на которого возложена работа по ведению личных дел, может привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

7. Порядок хранения, проверок личных дел, передачи в архив и по новому месту замещения должности

7.1. Личные дела хранятся в Местной Администрации как документы строгой отчетности.

7.2. Для хранения личных дел используются сейфы или шкафы, в которых личные дела располагаются по порядку номеров или в алфавитном порядке.

7.3. Ежегодно комиссией, назначенной Главой Местной Администрации, проводится проверка наличия и состояния личных дел и составляется соответствующий акт с указанием выявленных недостатков. Факт проведения проверки личных дел фиксируется в листе проверки личного дела руководителем структурного подразделением по кадровым и организационно-правовым вопросам Местной Администрации, ответственным за ведение личных дел, в соответствии с пунктом 3.5 настоящего Положения.

7.4. Результаты проверки личных дел отражаются в акте, который утверждает Глава Местной Администрации муниципального образования Морские ворота.

7.5. Личные дела на уволенных муниципальных служащих Местной Администрации хранятся в Местной Администрации в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются на архивное хранение в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

7.6. Личные дела умерших, погибших, безвестно пропавших в период прохождения ими муниципальной службы, хранятся в Местной Администрации в течение 10 лет со дня признания их умершими, погибшими, безвестно пропавшими, после чего передаются на архивное хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

7.7. В случае назначения муниципального служащего на государственную службу Российской Федерации или Санкт-Петербурга его личное дело по письменному запросу руководителя государственного органа передается по новому месту замещения должности. Оформляется акт приема-передачи.

7.7.1. При необходимости личное дело муниципального служащего направляется в государственный орган почтой ценным письмом (бандеролью) с уведомлением о вручении. В этом случае к личному делу прилагается сопроводительное письмо и два экземпляра акта приема-передачи, один из которых подлежит возврату.

Приложение № 1

к Положению о порядке ведения личных дел муниципальных служащих Местной Администрации муниципального образования муниципальный округ Морские ворота

Журнал регистрации личных дел

№ п/п	Номер личного дела	ФИО служащего	Таб. №	Структурное подразделение (сектор)	Должность
1	2	3	4	5	6

В настоящем журнале прошнуровано,

пронумеровано и скреплено гербовой печатью

_____________ листов.

Наименование должности подпись расшифровка подписи

Приложение № 2

АНКЕТА

(заполняется собственноручно)

1. Фамилия

Место

для

фотографии

Имя

Отчество

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)
4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства — укажите)
5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специальность по диплому Квалификация по диплому
6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания) Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)
7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены)
9. Были ли Вы судимы (когда и за что)
10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Месяц и год		Должность с указанием организации	Адрес организации (в т. ч. за границей)
поступления	ухода	Должность с указанием организации	Адрес организации (в т. ч. за границей)

12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие.

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Год, число, месяц и место рождения	Место работы (наименование и адрес организации), должность	Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)

14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы

для выезда на постоянное место жительства в другое государство

(фамилия, имя, отчество, с какого времени они проживают за границей)

15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)

16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание

17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо

иной вид связи)

18. Паспорт или документ, его заменяющий
	(серия, номер, кем и когда выдан)

19. Наличие заграничного паспорта
	(серия, номер, кем и когда выдан)

20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется)

21. ИНН (если имеется)

22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая ин-

формация, которую желаете сообщить о себе)

23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность.

На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна).

г. Подпись

М. П.

Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об учебе оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе.

«		»		20		г.
							(подпись, фамилия работника кадровой службы)

Приложение № 3

К личному делу № ______

ДОПОЛНЕНИЕ К АНКЕТЕ

о происшедших изменениях после заполнения анкеты

Фамилия ___________________________________________

Имя _______________________________________________

Отчество ___________________________________________

Данные о работе

Должность, наимено-вание отдела (сектора)	Наимено-вание структур-ного подразде-ления	Дата		№ постановления (распоряжения, приказа) руководителя		Причина освобож-дения
Должность, наимено-вание отдела (сектора)	Наимено-вание структур-ного подразде-ления	вступления в должность	ухода с должности	о вступле-нии в должность	об уходе с должности	Причина освобож-дения

Избрание в состав выборных органов

Наименование выборного органа	В качестве кого избран	Какого созыва	Дата избрания	Дата выбытия

Данные о наградах и поощрениях

Дата награждения (поощрения)	Чем награжден (вид поощрения)	За что награжден (поощрен)	Кем награжден (поощрен)

Изменения в образовании

Дата (месяц, год) окончания учебы	Наименование учебного заведения	Специальность	№ диплома, удостоверения, свидетельства

Изменение местожительства и семейного положения

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

« » __________________ 20 г. Личная подпись

М.П. ________________________________________________________________________________

(подпись, фамилия работника структурного подразделения по кадровым и организационно-правовым вопросам)

« » ______________ 20 г.

Приложение № 4

Лист

проверки личного дела № _____

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Личное дело проверено

«__»__________ 20__ г.

подпись

Приложение № 5

Лист ознакомления с личным делом

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

С личным делом ознакомлен(а)

«__»_________ 20__ г.

подпись

Приложение № 6

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов личного дела муниципального служащего

Местной Администрации муниципального образования муниципальный округ

Морские ворота

________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание

Итого _________________________________________________________ документа(ов)

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности личная подпись расшифровка подписи

Дата

Приложение № 7

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

№ личного дела		________________________ фамилия	______________________________ имя ______________________________ отчество
Дата выдачи	Кому выдано	Расписка	№ телефона	Дата возврата