РАСПОРЯЖЕНИЕ от 27.12.2012 № 50-ОД Об утверждении политики в отношении обработки и защиты персональных данных

Опубликовано в рубрике ,
Наименование:РАСПОРЯЖЕНИЕ от 27.12.2012 № 50-ОД Об утверждении политики в отношении обработки и защиты персональных данных
Дата:27.12.2012
Время:16:45:58

 

Местная Администрация

Муниципального образования

Муниципальный округ Морские ворота

Санкт-Петербург

________________________________________________________________________________

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

27.12.2012                                                                                                                              № 50-ОД

 

 

Об утверждении политики в отношении обработки

и защиты персональных данных

 

 

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»:

 

  1. Утвердить Политику в отношении обработки и защиты персональных данных в Местной Администрации муниципального образования муниципальный округ Морские ворота согласно Приложению № 1 к настоящему Распоряжению.
  2. Утвержденную Политику разместить на официальном сайте муниципального образования муниципальный округ Морские ворота.
  3. Настоящее Распоряжение вступает в силу с момента подписания.
  4. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.

 

 

 

 

Глава Местной Администрации

Муниципального образования

Муниципальный округ Морские ворота                                                                   А.А. Привалов

 

 

 

 

 

Приложение № 1

к Распоряжению Местной Администрации муниципального образования

муниципальный округ Морские ворота

№ 50-ОД от 27.12.2012г.

 

 

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ МОРСКИЕ ВОРОТА

 

 

Настоящая политика устанавливает порядок обработки персональных данных физических лиц в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием Местной Администрации муниципального образования муниципальный округ Морские ворота (далее – Местная Администрация) муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций.

 

Состав персональных данных

 

Местная Администрация (Оператор обработки персональных данных) обрабатывает следующие категории персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Адрес проживания и регистрации;
  • Телефон;
  • Семейное положение;
  • Иные паспортные данные;
  • ИНН,

 

а также персональные данные, содержащиеся в:

  • Письменном заявлении о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
  • Собственноручно заполненной и подписанной гражданином Российской Федерации анкете;
  • Документах о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
  • Копиях паспорта и свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • Копии трудовой книжки или документе, подтверждающем прохождение военной или иной службы;
  • Копии документов о профессиональной образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
  • Копиях решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
  • Копии акта муниципального органа о назначении на должность муниципальной службы;
  • Экземпляре трудового договора, а также экземплярах дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
  • Копиях актов муниципального органа о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
  • Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • Копии акта муниципального органа об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
  • Аттестационном листе муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыве об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
  • Экзаменационном листе муниципального служащего  отзыве об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы Российской Федерации;
  • Копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
  • Копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
  • Копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
  • Копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
  • Документах, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
  • Сведениях о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
  • Копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • Копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
  • Копии страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
  • Медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
  • Справке о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.

 

Для целей оказания муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций (полномочий, обязанностей) в Местной Администрации обрабатываются следующие категории персональных данных:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Адрес проживания и регистрации;
  • Телефон;
  • Иные паспортные данные;
  • Адрес электронной почты;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • Иные сведения, указанные заявителем.

 

Передача персональных данных

 

Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.

По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:

  • В судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
  • В органы государственной безопасности;
  • В органы прокуратуры;
  • В органы полиции;
  • В следственные органы;
  • В иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

Муниципальные служащие, ведущие обработку персональных данных, не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных данных по телефону или факсу.

 

Права субъектов персональных данных

 

Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных данных может в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», обратиться в Местную Администрацию с соответствующим запросом. Для выполнения таких запросов представителю Оператора может потребоваться установить личность субъекта персональных данных и запросить дополнительную информацию.

Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных праве обжаловать действия или бездействия Оператора в органы прокуратуры или в судебном порядке.

Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав субъектов персональных данных.

 

Меры по обеспечению защиты персональных данных

 

Оператор принимает следующие необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных:

  • Назначает лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
  • Разрабатывает и внедряет Положение о защите персональных данных;
  • Инструктирует и ознакомляет с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных, лица, ведущие обработку персональных данных;
  • Разграничивает права доступа к обрабатываемым персональным данным;
  • В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводит периодические проверки условий обработки персональных данных.

Помимо вышеуказанных мер осуществляются меры технического характера, направленные на:

  • Предотвращение несанкционированного доступа к системам, в которых хранятся персональные данные;
  • Резервирование и восстановление персональных данных, работоспособности технических средств и программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах персональных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • Иные необходимые меры безопасности.

Принимаемые меры основаны на требованиях ст. 18.1, ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами операторами, являющимся государственными и муниципальными органами», Постановлении Правительства Российской Федерации от 15.09.2008г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

 

Гарантии конфиденциальности

 

Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с окончанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

Служащие и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.

 

Изменение настоящей Политики

 

Настоящая Политика может быть дополнена либо изменена. В случае внесения в настоящую Политику существенных изменений, к ним будет обеспечен неограниченный доступ всем заинтересованным субъектам персональных данных.