Работодателям, не подключенным к электронному документообороту с ПФР!

Вниманию работодателей, не подключенных к электронному документообороту с ПФР!

На официальном сайте Пенсионного фонда России в режиме «Кабинет страхователя» реализован сервис подготовки и предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде (далее-сервис). Сервис предоставляется ПФР для использования работодателями на безвозмездной основе и позволяет подготовить (сформировать) сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа и сразу направить его в информационную систему ПФР.

Рекомендации по заполнению интерактивной формы заявления «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)» в «Кабинете страхователя».

В целях подготовки и представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде страхователю (работодателю) представлена возможность,посредством использования «Кабинета страхователя»[1] на сайте ПФР, заполнения формы СЗВ-ТД. Для этого страхователю (работодателю) необходимо пройти регистрацию в «Кабинете страхователя». При входе в «Кабинет страхователя»в списке сервисов необходимо выбрать сервис «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)» (Сформировать и отправить: СЗВ-ТД).

Заполнение интерактивной формы СЗВ-ТД осуществляется в следующем порядке:

·                   строкаОтчетный период заполняется вручную;

·                   строкиФИО и Должность, в том числе уполномоченных лиц работодателязаполняются автоматически (данные подтягиваются из учетной записи страхователя);

В окне отчетный период необходимо выбрать отчетный период, за который предоставляются сведения.

Для заполнения сведений о трудовой деятельности в разделе «Зарегистрированные лица»необходимо использовать кнопку «Добавить ЗЛ».

После нажатия кнопки «Добавить ЗЛ» страхователю (работодателю) предоставляется возможность заполнения раздела «Добавление данных о ЗЛ». Заполнение данных о застрахованном лице (работнике) осуществляется вручную, в том числе:

– Фамилия;

– Имя;

– Отчество (при наличии);

– СНИЛС;

– Дата рождения;

– Пол.

При заполнении раздела «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки»[2] необходимо выбрать один из статусов заявления:

– подано;

– отменено.

При заполнении раздела «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности»[3] необходимо выбрать один из статусов заявления:

– подано;

– отменено.

 Для отмены заполненных данных необходимо воспользоваться кнопкой «Отменить», для сохранения данных – «Сохранить».

Далее переходим к заполнению раздела  «Добавление данных о мероприятии». Данный раздел заполняется в отношении застрахованного лица (работника), в отношении которого в отчетном периоде произошли кадровые мероприятия.

При заполнении строки «Вид мероприятия» предоставляется возможность выбора того или иного кадрового мероприятия:

– прием;

– перевод;

– увольнение;

– переименование;

– установление (присвоение);

– запрет занимать должность (вид деятельность);

– отмена мероприятия.

Заполнение прочих данных в разделе «Добавление данных о мероприятии» заполняются вручную, в том числе:

– Дата мероприятия;

– Должность, специальность, профессия, квалификация;

– Структурное подразделение;

– Вид получаемой работы;

– Иные сведения.

В разделе «Основание» – «Документы, подтверждающие оформление трудовых отношений» заполняются реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.).Обращаем Ваше внимание, что в отношении одного работника страхователь (работодатель) имеет возможность добавить только 2 документа, подтверждающие оформление трудовых отношений.

В случае неверного заполнения данных или необходимости удалить документы, подтверждающие оформление трудовых отношений необходимо нажать символ

.

Для отмены или сохранения мероприятия – выбрать кнопку «Отменить» или «Добавить».

Так же обращаем Ваше внимание, что строки отмеченные  символом «*» являются обязательными к заполнению.

После полного заполнения интерактивной формы СЗВ-ТД страхователю (работодателю) необходимо проверить правильность заполненного документа путем нажатия кнопки предварительного просмотра Предпросмотрс помощью которой, страхователю (работодателю) так жепредоставляется возможность формирования печатной формы СЗВ-ТД, которую страхователь (работодатель) может сохранить и распечатать.

Только послетщательнойпроверки правильности заполнения формы СЗВ-ТД страхователь (работодатель) подписывает документ и отправляетв систему ПФР.